Når du bruger Addo Forms, kan du selv bestemme, hvordan det endelige dokument skal se ud, når formularen er blevet udfyldt. Det giver dig mulighed for at designe outputtet efter virksomhedens skrifttyper, farver og visuelle identitet.
Ved at uploade din egen PDF og mappe Addo Form-felter direkte ind i den, bliver alle indsendte data flettet ind i din PDF i stedet for i Addo’s standardlayout. Den tilpassede PDF vises derefter til underskrift, når formularen er udfyldt.
Hvad betyder det at bruge din egen PDF?
At bruge din egen PDF som template betyder, at du selv styrer designet af det færdige og underskrevne dokument. Uden en tilpasset PDF genererer Addo Forms et dokument i Addo Sign’s standardlayout.
Proces uden custom PDF
Brugeren udfylder formularen.
Klikker på Save nederst.
Der genereres automatisk en PDF baseret på Addo’s standardformat.
Proces med custom PDF
Du designer layoutet, eller vi kan hjælpe dig.
Data fra Addo Forms flettes ind i din PDF, så skrifttyper, farver og formatering bevares.
Opret redigerbare felter i en PDF
Redigerbare felter er pladsholdere i en PDF, hvor der kan indtastes oplysninger, for eksempel tekstfelter, afkrydsningsfelter eller radioknapper.
👉 For at oprette redigerbare felter skal du bruge Adobe Acrobat Pro, som er den betalte version, eller et andet avanceret PDF-værktøj.
Trin i Adobe Acrobat:
Åbn din PDF i Adobe.
Søg efter og vælg Prepare Form.
Du kan nu indsætte redigerbare felter.
Almindelige felttyper til mapping med Addo Forms
Text field: fungerer med tekst, dato eller større tekstområder i Addo Forms.
Checkbox: svarer til checkbox-elementer i Addo Forms.
Radio button: svarer til radioknapfelter i Addo Forms.
Eksempel med “Name”
Vælg Text Field i værktøjslinjen.
Placer feltet det rigtige sted i PDF’en.
Giv feltet et logisk navn, for eksempel “FirstName” eller “Landlord”, så det matcher det tilsigtede Addo Form-felt.
Når du er færdig, klik på Close og gem dokumentet.
Map Addo Form-felter til din PDF
Når din PDF har redigerbare felter, kan du uploade den til Addo Forms og mappe felterne. Hvis mapping-processen ikke virker som forventet, skal du sikre dig, at den uploadede PDF indeholder redigerbare felter, og at indstillingen Show data fields er aktiveret i Addo Forms-indstillingerne.
Trin
Gå til Settings i Addo Sign.
Vælg Forms.
Vælg den Addo Form, du vil anvende PDF-templaten på.
Upload din PDF med redigerbare felter:
Aktivér Show data fields for at vise mapping-mulighederne.
Markér PDF schema.
Klik på Upload PDF schema, og vælg din fil.
Map felterne:
Når PDF’en er uploadet, viser Addo alle Data Output IDs fra din Addo Form.
Match hvert Addo-felt med det tilsvarende PDF-felt. Hvis mapping-felterne for Data Output ID ikke vises, skal du kontrollere, at PDF’en indeholder redigerbare felter, og at toggle-funktionen Show data fields er aktiveret.
Dette er et eksempel på, hvordan en PDF-formular er sat op.
💡Tip: Begynd at skrive feltnavnet i mapping-feltet, og vælg det i dropdown-listen. Det hjælper dig med at undgå problemer med store og små bogstaver, fordi Addo er case-sensitive.
Sørg også for, at alle felter i din Addo Form har tilsvarende felter i PDF’en, og test mapping-funktionen med en prøveformular, før du sender den til underskrift.
Afslutning:
Map alle felter korrekt.
Rul ned til bunden.
Klik på Save.
✅ Resultat: Din Addo Form bruger nu din egen PDF-template. Når brugere udfylder formularen, bliver deres input flettet direkte ind i dit PDF-design, som derefter vises til underskrift.
Fejlfinding af prefill fields
Hvis prefill fields ikke vises i PDF’en:
Kontrollér, at PDF’en indeholder definerede datafelter, som er oprettet med en PDF-editor.
Sørg for, at hvert felt i PDF’en har et korrekt navn eller en korrekt identifier.
Kontrollér, at systemet mapper formularsvarene korrekt til de tilsvarende PDF-felter.