Tilføj flere underskrivere til en Form
Når du sender en Form, er sidste trin at tilføje én eller flere underskrivere. Disse underskrivere modtager formularen, efter den er blevet udfyldt, og kan derefter underskrive det færdige dokument.
1. Hvorfor tilføje flere underskrivere?
En Form sendes typisk til en respondent, som udfylder den. Når formularen er sendt, kan dokumentet:
Sendes tilbage til afsenderen
Videresendes til én eller flere ekstra underskrivere, før det returneres til afsenderen og eventuelle modtagere af kopi.
Derfor er det nyttigt:
Flere godkendelser: Nogle dokumenter kræver underskrifter fra flere parter, for eksempel ordrer, kontrakter eller samtykkeerklæringer.
Effektivitet: I stedet for manuelt at sende det udfyldte dokument videre til flere personer, kan du automatisere processen ved at tilføje alle signers på forhånd.
Indsigt hos respondent: Respondenten ved måske bedre end afsenderen, hvem der ellers skal underskrive.
Eksempler:
En forælder udfylder en skoleformular og skal have en anden værge til at underskrive.
En kunde udfylder en ordreformular og skal have en leder til at godkende den.
En medarbejder indsender en formular og vil have sin supervisor til at medunderskrive.
2. Sådan tilføjer du flere underskrivere
Sådan tilføjer du manuelt underskrivere til en Form, før du sender den:
Klik på Send.
Gå til Forms.
Vælg den Form Template, du vil bruge.
Klik på Next:
På næste side konfigurerer du respondent, underskrivere og beskeddetaljer.
1. Klik på Add Respondent, og udfyld oplysningerne.
2. Klik på Signer for at tilføje én eller flere underskrivere. Et vindue åbner, hvor du kan indtaste deres oplysninger:
3. Gennemgå listen over underskrivere. Du kan redigere eller fjerne dem efter behov.
4. Når du er klar, klikker du på Send.
Nu har du tilføjet flere underskrivere til din Form.
3. Lad respondenten tilføje underskrivere
Hvis du vil lade respondenten tilføje egne ekstra underskrivere, kan du aktivere denne funktion i template-indstillingerne for formularen.
Sådan gør du:
1. Klik på tandhjulsikonet for at åbne indstillinger.
2. Klik på Templates i menuen til venstre.
3. Vælg Form Signing Templates.
4. Vælg den template, du vil redigere, eller opret en ny.
5. Markér feltet Respondent can add additional signers.
Det aktiverer en ny mulighed, hvor respondenten kan angive ekstra signers, når formularen udfyldes.
Det kan også gøres på Send-siden, når du udfylder modtagerens oplysninger, som vist i herunder:
4. Sådan ser det ud for modtageren
Når respondenten har udfyldt formularen og underskrevet dokumentet eller dokumenterne, får vedkommende mulighed for at tilføje flere underskrivere, før signeringen afsluttes.
Vigtige bemærkninger
Formularen bliver først endeligt afsluttet, når alle tilføjede underskrivere har signeret.
Hvis en underskrivers oplysninger er forkerte, kan du som afsender rette dem i dit transaction overview.