Hvorfor bruge Addo Forms?
Med Addo Forms kan du oprette en genanvendelig formular, som respondenter kan åbne, udfylde og underskrive online. I stedet for at udarbejde og sende et nyt dokument til hver enkelt person kan du publicere én formular og dele dens offentlige link.
Du kan eksempelvis bruge Forms til tilbagevendende processer som:
Ferieanmodninger
Onboarding af medarbejdere
Tilmeldinger og ansøgninger
Kundeerklæringer
Anmodninger om ændringer
Indsamling af oplysninger og dokumenter
Bemærk: Denne vejledning introducerer den grundlæggende arbejdsgang i Forms. Den gennemgår ikke alle komponenter eller avancerede konfigurationsmuligheder.
Sådan fungerer Addo Forms
En typisk Forms-proces består af fem trin:
Du opretter en formular i Addo.
Du tilføjer de oplysninger og spørgsmål, som respondenterne skal udfylde.
Du forhåndsviser og publicerer formularen.
Du deler formularens offentlige link.
Respondenterne udfylder og underskriver formularen, hvorefter resultatet bliver tilgængeligt i Addo.
I dette introduktionsforløb bygger vi en enkel formular til Ferieanmodning. Den indsamler medarbejderens navn, fraværstype, ønskede datoer og eventuelle yderligere kommentarer.
Forms sammenlignet med almindelig afsendelse
Brug et almindeligt afsendelsesflow i Addo Sign, når du allerede kender modtagerne og skal sende et bestemt dokument til dem.
Brug Addo Forms, når respondenterne selv skal starte processen ved at åbne et genanvendeligt link. Den samme publicerede formular kan udfyldes af flere respondenter.
Åbn Formularoverblik
Log ind i Addo.
Vælg Forms i hovedmenuen.
Formularoverblik viser de formularer, der er tilgængelige i dit arbejdsområde. Afhængigt af dine rettigheder og konfigurationen kan overblikket vise:
Status
Navn
Gruppe
Oprettelsesdato
Dato for seneste ændring
Udgivelsesdato
Tilgængelige handlinger
Herfra kan du oprette en formular, åbne en eksisterende formular, forhåndsvise den og administrere dens tilgængelighed.
Åbn Forms fra topmenuen, og vælg derefter New (Opret ny formular) på Forms Overview (Formularoverblik).
Sådan kan du oprette en formular
Vælg New, og vælg derefter et af følgende udgangspunkter:
Empty Form (Tom formular) opretter en formular, hvor du selv bestemmer struktur og indhold.
Browse Templates (Gennemse skabeloner) giver dig mulighed for at tage udgangspunkt i en færdig skabelon og tilpasse den.
Import Form (Importér formular) importerer en eksisterende formular fra en JSON-fil.
I dette introduktionsforløb bruger vi Empty Form (Tom formular). Det gør det lettere at forstå formularens struktur og de indstillinger, der skal konfigureres, før formularen kan publiceres.
Vælg, hvordan du vil oprette formularen. Hvis du vil starte med en Empty form (Tom formular), skal du indtaste et Form name (Formularnavn), vælge Group (Gruppe) og Language (Sprog) og derefter vælge Create form (Opret formular).
Det skal du oprette
Eksemplet med ferieanmodningen indeholder:
Felt | Type | Påkrævet |
Medarbejderoplysninger | Tekstinput | Ja |
Fraværstype | Radioknap | Ja |
Startdato | Dato | Ja |
Slutdato | Dato | Ja |
Yderligere kommentarer | Tekstområde | Nej |
Medarbejdernavnet bruges til at identificere besvarelsen i Addo. Respondenten udfylder formularen og underskriver den med den konfigurerede signeringsmetode.
Før du går i gang
Sørg for, at:
Din bruger har adgang til Forms.
Du ved, hvilken gruppe der skal have adgang til formularen.
Du ved, hvilket sprog respondenterne skal se.
Dit Addo-abonnement omfatter publicering i Forms, før du forsøger at gøre formularen offentlig.
Næste trin
Fortsæt med Opret din første formular.