Krav: Du skal have administrator- eller gruppeadministratorrettigheder.
Addo Forms hjælper dig med at indsamle data, underskrifter og svar i en strømlinet proces.
Du kan bruge dem til kontrakter, indskrivningsformularer eller spørgeskemaer for at give en professionel oplevelse.
Sådan opretter du en formular
Gå til Settings > Forms.
Klik på Create new form:
Indtast de nødvendige oplysninger:
Template name (kun til internt brug)
Document filename (valgfrit)
Form title (synlig for modtagere)
Description (valgfrit)
Vælg en signing template. I artiklen er dette markeret med den orange boks på skærmen.
Signing Templates
Addo Forms kræver en signature template, som styrer signeringsflowet og eventuelle ekstra dokumenter, der skal underskrives.
Organisér din formular med sektioner
Formularer er opdelt i sektioner, så indholdet kan grupperes logisk:
Du kan enten have alle spørgsmål i én sektion eller tilføje flere sektioner.
Du kan også omarrangere sektioner ved at trække i de to vandrette linjer i øverste venstre hjørne:
Det, modtageren ser, er:
Formularens titel og beskrivelse
Spørgsmål, der er grupperet i sektioner.
Tilføj spørgsmål
For at tilføje spørgsmål eller svar skal du klikke på Add i en sektion. Du kan vælge mellem forskellige felttyper og rammeelementer som titel og tekst.
Grundlæggende felter:
Title: Bruges som label for sektionen. Den kan kun redigeres i formularen.
Text: Tilføjer forklaring eller kontekst. Den kan redigeres i formularen.
Single-line text: Til korte svar, for eksempel navn eller alder.
Multi-line text: Til længere svar, for eksempel adresse eller forklaringer.
Valgfelter:
Checkboxes: Giver mulighed for flere valg.
Radio buttons: Giver mulighed for ét valg og kan udløse afhængige spørgsmål.
For at oprette afhængigheder med radio buttons skal du:
Aktivere Has dependents
Klikke på Add dependent component under options:
Vælge den afhængige spørgsmålstype, for eksempel multi-line text
Lade det afhængige spørgsmål vises ud fra det valgte svar
Øvrige felter:
File upload: Modtagere kan uploade dokumenter eller billeder.
Image: Indsætter et billede i formularen.
Date: Vælger en dato via en kalender.
Obligatoriske og allerede udfyldte felter
Du kan markere spørgsmål som obligatoriske, så modtageren ikke kan indsende formularen uden at udfylde dem.
Du kan også bruge forudfyldning, når du sender formularen, så du selv kan indtaste svar på forhånd, for eksempel lønoplysninger i en kontrakt.
Aktivér public link
Formularer kan enten sendes direkte eller deles via et public link, hvilket er velegnet til for eksempel tilmelding eller indsamling af kravsoplysninger. Artiklen henviser til en separat artikel om public links for flere detaljer.
Afslut og gem
Når sektioner og spørgsmål er klar, skal du gennemgå form details og klikke på Save for at færdiggøre din nye Addo Form.
Formularen er derefter klar til at blive sendt eller delt via et public link.
Hvad ser modtageren?
Modtageren ser de formularfelter og signing elements, som er konfigureret i formularen:
Titler, tekstfelter, single-line og multi-line svar
Checkboxes, radio buttons, file upload, billeder og datofelter
Signing template-felter, som de er defineret i formularen
⚠️Bemærk: Farver og virksomhedens branding angives i Design settings og kan kun ændres af en administrator.
Hvis du har brug for mere hjælp, kan du kontakte din administrator eller Addo Sign Support.