Spring videre til hovedindholdet

PDF Document Validator (DK)

Bekræft, om et dokument er korrekt underskrevet og forseglet med Addo Sign ved hjælp af PDF Document Validator, hurtigt, enkelt og sikkert.

Validér underskrevne dokumenter med PDF Document Validator

Hvis du er i tvivl om, hvorvidt et dokument er underskrevet med Addo Sign, kan du bruge et valideringsværktøj til at bekræfte transaktionen, certifikaterne og forseglingen.

Valideringsværktøjet giver dig sikkerhed og klarhed omkring dokumentets signaturstatus og gyldighed.

Du kan tilgå PDF Document Validator her.

Hvad er PDF Document Validator?

PDF Document Validator er et værktøj, der kontrollerer, om et underskrevet dokument er gyldigt og korrekt forseglet med GlobalSign. Det gennemgår oplysninger om transaktionen, certifikatet og forseglingsprocessen, så du kan bekræfte, om dokumentet er underskrevet og forseglet korrekt.

GlobalSign fungerer som certifikatudsteder (Certificate Authority). Som en betroet leverandør af digitale certifikater sikrer GlobalSign, at dokumenter er autentiske, uændrede og beskyttet mod manipulation efter signering.

Før du starter: Microsoft Edge

Hvis du bruger Microsoft Edge, skal du installere det nødvendige certifikat på din Windows-computer, før du bruger PDF Document Validator.

Uden certifikatet fungerer PDF Document Validator ikke korrekt i Microsoft Edge.

Download certifikatet

Download certifikatet fra Addo Sign, før du fortsætter.

Bemærk: Du finder certifikatet *infocert-qes-ca3 1.der i bunden af denne artikel

Installér certifikatet

1. Åbn Microsoft Management Console

  1. Tryk på Windows-tasten + R for at åbne dialogboksen Kør.

  2. Skriv mmc.

  3. Klik på OK.

  4. Accepter beskeden Do you want to allow this app to make changes to your device?

2. Tilføj Certificates

  1. Gå til File → Add/Remove Snap-in...

  2. Vælg Certificates i venstre side.

  3. Klik på Add >.

Du bliver nu spurgt, hvilke certifikater du vil administrere:

  • My user account: Certifikatet installeres kun for den aktuelle bruger.

  • Computer account: Certifikatet installeres for alle brugere på computeren.

Vælg én af følgende muligheder:

  • Vælg My user account, og klik på Finish.

  • Vælg Computer account, klik på Next, vælg Local computer, og klik på Finish.

Klik derefter på OK i vinduet Add or Remove Snap-ins.

3. Find certifikatplaceringen

Navigér i venstre side til:

Console Root → Certificates (...) → Trusted Root Certification Authorities → Certificates

Her vises en lang række certifikater, som allerede er installeret.

4. Importér certifikatet

  1. Højreklik på mappen Certificates.

  2. Vælg All Tasks → Import...

  3. Guiden Certificate Import Wizard åbnes.

  4. Klik på Next.

  5. Klik på Browse...

  6. Indstil filfilteret til All Files (.).

  7. Vælg den downloadede certifikatfil.

  8. Klik på Open og derefter på Next.

5. Vælg certifikatlager

Kontrollér, at følgende er valgt:

  • Place all certificates in the following store

  • Trusted Root Certification Authorities

Klik derefter på Next.

6. Afslut installationen

  1. Klik på Finish på oversigtsskærmen.

  2. Kontrollér, at beskeden The import was successful vises.

  3. Luk beskeden.

  4. Luk Microsoft Management Console.

Du kan ignorere spørgsmålet om at gemme indstillingerne.

Certifikatet er nu installeret, og du kan bruge PDF Document Validator i Microsoft Edge.

Sådan fungerer PDF Document Validator

Valideringsprocessen er hurtig og enkel:

  1. Tilgå PDF Document Validator via det eksisterende link: https://validatedoc.net/documentvalidator

  2. Upload det PDF-dokument, du vil validere, ved at klikke på Upload Document.

  3. Værktøjet analyserer dokumentet og genererer en valideringsrapport.

  4. Hvis værktøjet viser advarsler, for eksempel omkring links i dokumentet, skal du gennemgå det markerede indhold og sikre, at det stemmer overens med originaldokumentet. Dette hjælper med at bekræfte dokumentets integritet.

Du vil herefter kunne se, om dokumentet er korrekt underskrevet, og om det certifikat, der er brugt til at forsegle det, stadig er gyldigt og intakt.

Eksempel på en korrekt valideret PDF

Nedenfor ses et eksempel på et PDF-dokument, der er valideret korrekt efter signering med MitID:

Ugyldig signatur

Hvis en signatur ikke er gyldig, uanset årsagen, eller hvis dokumentet ikke er underskrevet med Addo Sign, vil du i stedet se en fejlmeddelelse og et ikon, der angiver, at signaturen ikke kan verificeres:

Ugyldig signatur

Hvis en signatur ikke er gyldig, uanset årsagen, eller hvis dokumentet ikke er underskrevet med Addo Sign, vil du i stedet se en fejlmeddelelse og et ikon, der angiver, at signaturen ikke kan verificeres:

Andre beskeder i Document Validator

Document Validator kan også give dig information om andet indhold i det dokument, du validerer.

Hyperlinks

Hvis dit underskrevne dokument er gyldigt, men indeholder hyperlinks, vil Document Validator informere dig om, at signaturen er gyldig, men at indholdet, som linksene henviser til, ikke kan valideres. Det skyldes, at eksternt indhold kan ændres af indholdsejeren på et hvilket som helst tidspunkt.

For at sikre, at signaturen stadig er gyldig, bør du sammenligne de hyperlinks, som validatoren markerer, med dem, der findes i PDF-dokumentet. Hvis de stemmer overens, er signaturen stadig gyldig, og advarslen skyldes sandsynligvis tilstedeværelsen af eksterne links og ikke ændringer i det underskrevne indhold

Andre beskeder i Document Validator

Document Validator kan også give dig information om andet indhold i det dokument, du validerer.

Hyperlinks

Hvis dit underskrevne dokument er gyldigt, men indeholder hyperlinks, vil Document Validator informere dig om, at signaturen er gyldig, men at indholdet, som linksene henviser til, ikke kan valideres. Det skyldes, at eksternt indhold kan ændres af indholdsejeren på et hvilket som helst tidspunkt.

For at sikre, at signaturen stadig er gyldig, bør du sammenligne de hyperlinks, som validatoren markerer, med dem, der findes i PDF-dokumentet. Hvis de stemmer overens, er signaturen stadig gyldig, og advarslen skyldes sandsynligvis tilstedeværelsen af eksterne links og ikke ændringer i det underskrevne indhold.

Understøttede signeringsmetoder

PDF Document Validator understøtter forskellige signeringstyper, der anvendes med Addo Sign, herunder:

  • Efos

  • Freja

  • Freja+

  • FrejaOrg

  • FTN

  • MitID

  • MitID Erhverv

  • Norsk BankID

  • OK knap

  • SITHS

  • Svensk BankID

  • Skærmunderskrift

Hvem kan bruge PDF Document Validator?

Alle, der har behov for at verificere ægtheden af et underskrevet dokument, kan bruge dette værktøj, herunder privatpersoner, virksomheder og organisationer. Uanset om du modtager juridiske dokumenter, kontrakter eller aftaler, hjælper tjenesten med at sikre deres gyldighed og troværdighed.

Med PDF Document Validator fra Addo Sign kan du være sikker på, at dine dokumenter er korrekt underskrevet og forseglet ved hjælp af sikre og anerkendte certifikater.

Håndtering af signeringslinks

Når du forlænger en transaktions aktive periode, er det vigtigt at forstå, hvordan signeringslinks fungerer:

Gyldighed af eksisterende signeringslinks:

  • Hvis transaktionen endnu ikke er udløbet, vil signeringslinket, der er sendt til underskriverens e-mail, fortsat være aktivt og funktionelt i den forlængede periode.

  • Dette sikrer, at underskrivere fortsat kan tilgå og gennemføre signeringsprocessen uden afbrydelser.

*påkrævet certifikat til Microsoft Edge:

Ikon for vedhæftede filer
infocert-qes-ca3 1.der
Relaterede artikler
Besvarede dette dit spørgsmål?