Spring videre til hovedindholdet

Indstillinger i Addo Sign

Få et kort overblik over formålet med de generelle indstillinger i Addo Sign.

⚠️ Du skal have administratorrettigheder for at kunne foretage de ændringer, der beskrives i denne artikel.

For at åbne de generelle indstillinger i Addo Sign skal du klikke på tandhjulsikonet øverst til højre ved siden af dit navn. Herfra kan du, afhængigt af din brugerrolle, administrere forskellige indstillinger for din Addo Sign-konto.

Kontooversigt

Her finder du oplysninger om konto og kreditkort, kreditforbrug, vores generelle vilkår og indstillinger for GDPR-overholdelse. Hvis du har et abonnement, kan du også få adgang til indstillingerne for Addo Vault. Det er en tjeneste, der er inkluderet i dit abonnement.

Hvis du vil læse mere om kontooversigten, kan du se artiklen om, hvordan du administrerer din kontooversigt.


Betalinger og planer

Priserne i denne sektion er baseret på en standard touch-signatur. En eID-signatur koster normalt 1.25 credits. Afhængigt af tilføjelser og hvordan leveringen er i gang, kan der være ekstra omkostninger.

Du kan købe credits direkte med kreditkort her. Bestilling af credits via faktura er kun muligt ved større ordrer, for eksempel 500 eller 1,000 credits. Bemærk, at bestilling via faktura medfører et ekstra gebyr på 1.45 procent af det samlede fakturabeløb inklusive moms.

Hvis du vil læse mere om køb af credits, kan du se artiklen om, hvordan du køber credits.

Hvis du vil se oplysninger om vores abonnementer og planer, kan du besøge vores website.

Hvis du vil se flere detaljer om priser for de forskellige services, kan du se vores prisliste.

Hvis du har spørgsmål om priser, hvilken plan der passer bedst til jeres behov, eller om eventuelle særlige tilbud, kan du bruge vores kontaktformular.


Brugere

Her kan kontoadministratorer tilføje individuelle brugere, redigere en brugers kontooplysninger, oprette brugergrupper og administrere brugerroller og tilladelser.

Hvis du vil vide mere om opsætning af brugere, kan du se artiklen om, hvordan du administrerer brugere og grupper.


Adressebog

Her kan du gemme oplysninger om en underskriver til fremtidige transaktioner. Du kan gemme navn, e-mailadresse, titel, telefonnummer og CVR-nummer.

Hvis du vil vide mere om adressebogen, kan du se artiklen om, hvordan du bruger adressebogen.

Integrationer

Her kan du oprette og administrere integrationer, så underskrevne dokumenter automatisk kan sendes retur til dig eller din virksomhed.

Hvis du vil vide mere om de enkelte integrationer, kan du se artiklen om, hvordan du opsætter og administrerer integrationer.


Web Hooks

En callback-URL kaldes, når signeringen er gennemført. Du kan også vælge at tilføje callback-URL’er til situationer, hvor en signering udløber, afvises, et dokument underskrives, et dokument åbnes, eller en transaktionsstatus ændres.

Tilgængelige webhook-hændelser er: Completed, Expired, Transaction state changed, Cancelled, Rejected, Document opened, Document signed, Redirect URL, Invitation, Reminder og Bounce delivery.

Du kan også sikre dine webhooks med certifikatbaseret godkendelse eller ved at angive brugernavn og adgangskode. Disse indstillinger gælder for alle konfigurerede webhook-kald.

Hvis du vil vide mere om disse hændelser, kan du se artiklen om, hvordan du opsætter Web Hooks.


Skabeloner

Brug af skabeloner skaber effektivitet ved at reducere gentagne opsætninger, sikrer ensartethed på tværs af workflows og giver skalerbarhed til store signeringsprocesser.

Skabeloner gør det muligt at foruddefinere afsendelsesmetode, godkendelsesindstillinger, beskeder, distributionsmetoder og andre standardindstillinger, så du kan genbruge samme opsætning flere gange.

Skabeloner indeholder foruddefinerede indstillinger såsom:

  • Underskriftsmetode og signeringsflow

  • Beskedindhold og sprog

  • Modtageres synlighed og tilladelser

  • Dokumentdistribution efter underskrift

  • Underskriftsansvar, altså hvem der underskriver hvad

  • Kopimodtagere og leveringsmuligheder

Skabeloner er designet til at strømline og standardisere dine workflows, samtidig med at der stadig er mulighed for tilpasning til den enkelte transaktion, når det er nødvendigt.

Kun kontoadministratorer har adgang til at redigere skabeloner i Addo Sign.

Hvis du ikke er administrator, skal du bede en administrator på din konto om at foretage ændringerne.

FAQ om skabelonhåndtering

  • Kan jeg redigere en eksisterende skabelon for at aktivere filupload?
    Ja, du kan redigere en eksisterende skabelon og tilføje filupload. Det er valgfrit at oprette en ny skabelon.

  • Hvad er formålet med skabelonen til sikker filoverførsel?
    Skabelonen til sikker filoverførsel bruges typisk til at sende et envejsbrev, som ikke kræver svar. Hvis du vil indsamle filer, skal du bruge en skabelon med Simple questions og aktivere filupload.

  • Hvor kan jeg redigere en skabelons beskeder?
    Du kan redigere en skabelons beskeder ved at gå til Indstillinger > Skabeloner, vælge den ønskede skabelon og justere E-mailindhold og Besked til underskrivere.

  • Hvem kan redigere skabeloner i Addo Sign?
    Kun kontoadministratorer kan redigere skabeloner. Hvis du ikke er administrator, skal du kontakte en administrator på din konto for hjælp.

I denne sektion kan du oprette tre typer skabeloner:

For at aktivere filupload i en skabelon kan du enten redigere en eksisterende skabelon eller oprette en ny. Når du samler filer ind som svar på et brev, bør du ikke bruge skabelonen til sikker filoverførsel, fordi den er beregnet til envejskommunikation. Brug i stedet en skabelon med simple spørgsmål og aktivér filupload der.

💡Tip: Sådan konfigurerer du en skabelon til underskrift:

  1. Gå til Indstillinger.

  2. Vælg Skabeloner i menuen.

  3. Vælg den skabelon, du vil redigere.

  4. Tilpas E-mailindhold og Besked til underskrivere, herunder sprogindstillinger, efter behov.

  5. Gem skabelonen, så indstillingerne bliver brugt konsekvent.


Sikkerhed

Administratorer kan bruge sektionen Sikkerhed til at definere krav til adgangskoder, herunder længde, specialtegn, tal og hvor ofte de skal ændres.

Hvis du vil vide mere om adgangskodebeskyttelse, kan du se artiklen om sikkerhedsindstillinger.


Design

Brug sektionen Design til at uploade virksomhedens logo og vælge en brandfarve til knapper, ikoner og links i e-mails og på signeringsportalen. Det valgte design vises, når modtagere ser og underskriver dokumenterne.

Hvis du vil vide mere, kan du se artiklen om, hvordan du tilpasser dine designindstillinger.


Validering

Her finder du et link til vores PDF-validator. Du kan bruge webappen til at kontrollere, om et dokument er blevet valideret eller korrekt underskrevet med Addo Sign. Det gør du ved at uploade en PDF og se de oplysninger, der bliver vist.

Hvis du vil vide mere, kan du se artiklen om PDF-validatoren.


Entra ID Konfiguration

Brug integrationen Microsoft Entra ID til at administrere brugeridentiteter og adgang mere effektivt og sikkert på tværs af organisationen.

Hvis du vil have trin-for-trin-vejledning til opsætning og konfiguration, kan du se artiklen om Microsoft Entra ID og oprettelse af integrationen.


Underkonti

Som administrator kan du bruge underkonti til at opdele en virksomhedskonto i flere underliggende konti. Det er nyttigt, hvis organisationen vil tildele administratorer til forskellige afdelinger eller styre, hvem der kan købe credits.

Hvis du vil vide mere om underkonti, kan du se artiklen om underkonti.


Om

Denne side indeholder juridiske oplysninger og licensoplysninger om Addo Sign. Den beskriver ejerskabet af platformen og viser de open source-licenser, der bruges af eksterne komponenter i tjenesten.

Besvarede dette dit spørgsmål?