Tilføj respondenter og vælg signeringsmetode
Når du sender en formular i Addo Sign, kan du nemt tilføje respondenter, vælge signeringsmetoder, vedhæfte filer og inkludere beskeder, før du sender formularen.
Respondent og signeringsmetode
Klik på den blå bjælke med teksten Add Respondent:
Indtast respondentens navn og e-mailadresse.
Du kan også tilføje en jobtitel og gemme respondentens oplysninger i din adressebog.
Klik på Add Respondent for at fortsætte.
⚠️ Bemærk: Signeringsmetoden er fastsat af en administrator i skabelonindstillingerne og kan ikke ændres af almindelige brugere.
Signers (valgfrit)
Hvis andre parter skal underskrive formularen, skal du klikke på Add One or More Signers:
Indtast hver undeskrivers navn og e-mailadresse.
Du kan også tilføje en jobtitel og gemme deres oplysninger i din adressebog.
Vælg metoderne for notification, authentification og signing samt hvordan deres underskrevne kopi skal leveres.
Files (valgfrit)
Har du brug for at vedhæfte flere dokumenter?
Træk og slip filer fra din computer, eller
Klik på den blå bjælke med teksten Drag Files Here or Click +, og vælg de dokumenter, du vil vedhæfte.
Tilføj en besked
Du kan inkludere en af to typer personlige noter til respondenten:
Skriv en brugerdefineret invitation til at besvare formularen:
Opret en påmindelsesbesked:
Du kan selv skrive teksten eller bruge Addos standard message parameters.
Recipients of signed copy (valgfrit)
Hvis en tredjepart skal have en kopi af respondentens færdige formular, skal du klikke på Add Recipient of signed copy og indtaste navn og e-mailadresse:
Du kan vælge at sende dokumenter enten som e-mailvedhæftninger eller som et downloadlink. Brug dropdown-menuen med navnet Receipt til at vælge den ønskede mulighed.
Hvis du ikke vil inkludere nogen dokumenter, skal du blot vælge No documents.
Når du er færdig, skal du klikke på Add for at bekræfte.
Send formularen
Når alt er udfyldt, skal du klikke på Send for at fuldføre processen.