Før du starter
⚠️Du skal have administratorrettigheder for at kunne ændre det, der er beskrevet i denne artikel.
Funktionen gælder kun for dokumenter, der ikke kræver underskrift, og den bruger ikke ekstra credits.
Gør processen lettere
Det kan være en fordel at lade modtageren undgå at skulle klikke på hvert enkelt dokument. Med denne funktion kan bilag godkendes, uanset om de er blevet vist og læst først.
Hvad betyder det at godkende alle bilag på én gang?
Hvis der er flere bilag i en transaktion, kan det være nyttigt at give modtageren mulighed for at godkende dem alle med ét klik.
Bemærk: Funktionen er kun til dokumenter, der ikke kræver underskrift.
Sådan aktiverer du funktionen
Du kan aktivere funktionen i dine Indstillinger, så den altid bliver knyttet til den valgte skabelon.
Du kan også slå funktionen til eller fra manuelt, når du tilføjer en ny underskriver til en transaktion. Når du gør det, skal du vælge Kan godkende alle dokumenter på én gang.
Aktivér funktionen i Indstillinger, så den bliver knyttet til den valgte skabelon.
Når du tilføjer en ny underskriver, kan du vælge Kan godkende alle dokumenter på én gang.
Sådan ser det ud for modtageren
Når modtageren har åbnet linket, kan vedkommende se, hvilke dokumenter der skal underskrives, og hvilke der kun er bilag.
Som illustrereret nedenfor kan modtageren dernæst klikke på knappen I want to approve all attachments at once (Jeg vil godkende alle bilag på én gang):
Modtageren kan vælge at godkende alle bilag på én gang.
Der vises derefter en bekræftelsesboks. Modtageren skal klikke på Proceed (Fortsæt) for at godkende alle bilag. Ved at bekræfte kan modtageren vælge ikke at åbne eller læse bilagene først.
Derefter underskrives dokumentet eller dokumenterne for at fuldføre transaktionen.
Bekræft handlingen ved at klikke på Proceed / Fortsæt.
Når alle bilag er godkendt, kan du klikke på Please Continue... for at færdiggøre transaktionen.