Trin-for-trin vejledning
Trin 1: Vælg en skabelon
Før du kan tilføje underskrivere og dokumenter, skal du vælge en skabelon. Det gør du ved at klikke på det hvide felt i den blå Skabelon-bjælke. Herefter vises en liste over de tilgængelige skabeloner, hvor du også kan søge efter en bestemt skabelon.
Skabeloner indeholder foruddefinerede indstillinger for signering, distribution og andre konfigurationsmuligheder.
Læs mere om skabeloner til dokumentsignering HER.
Trin 2: Tilføj en eller flere underskrivere
Tilføj en underskriver ved at klikke på den blå Tilføj underskriver-knap med plus-ikonet. Der åbnes et pop op-vindue.
Du vil herefter se følgende skærmbillede:
Du skal altid angive både navn og e-mailadresse, uanset hvilken notifikations- eller kvitteringsmetode du vælger.
Når oplysningerne er indtastet, kan du vælge:
Notifikation | Godkendelse | Signering | Underskriverens kvittering |
Vælg, hvordan underskriveren skal modtage invitationen til at underskrive dokumentet.
Læs mere HER. | Tilføjer et ekstra sikkerhedslag til at bekræfte underskriverens identitet, før dokumentet kan underskrives.
Læs mere HER. | Vælg den ønskede signeringsmetode.
Læs mere HER. | Vælg om og hvordan underskriveren skal modtage en kvittering og en kopi af det underskrevne dokument.
Læs mere HER. |
De tilgængelige valg er som udgangspunkt forudfyldt ud fra den valgte skabelon.
Afhængigt af de valgte metoder kan det også være nødvendigt at angive et CPR-nummer eller telefonnummer.
Når alle nødvendige oplysninger er udfyldt, klikker du på den grønne Tilføj underskriver-knap.
⚠️ Der gælder begrænsninger for SMS-levering til visse lande.
Se den fulde liste over berørte lande og læs mere om SMS-levering via Addo Sign HER.
Yderligere indstillinger
Hvis du har behov for at konfigurere signeringsprocessen yderligere, kan du klikke på Indstillinger. Læs mere HER.
Trin 3: Tilføj dokumenter til signering
Du kan tilføje dokumenter på én af følgende måder:
Klik på det blå uploadfelt.
Træk dokumentet ind i uploadområdet (drag and drop).
Bemærk: Kun dokumenter i PDF-format kan sendes til underskrift. Andre filtyper vedhæftes som bilag og kan ikke underskrives via Addo Sign. PDF-filer kan også vedhæftes som referencedokumenter uden krav om underskrift. Læs mere om kompatibilitet med PDF-format HER.
Bedste praksis ved brug af filer, der ikke er PDF
Hvis din transaktion indeholder filer i andre formater end PDF, anbefaler vi følgende:
Konvertér vigtige dokumenter til PDF
Hvis dokumentet kræver en underskrift, bør det konverteres til PDF, før signeringsprocessen startes.Vedhæft ikke-PDF-filer som bilag
Vedhæft filerne som bilag, og sørg for, at underskriveren er opmærksom på dem og deres betydning.Brug et følgedokument
Opret et PDF-dokument, f.eks. et følgebrev eller en aftale, som henviser til de vedhæftede filer. Dokumentet kan indeholde en erklæring, hvor underskriveren bekræfter at have læst eller accepteret de vedhæftede materialer.
Ved at følge disse anbefalinger sikrer du en smidig og korrekt digital signeringsproces, også når transaktionen indeholder filer, der ikke er i PDF-format.
⚠️ PDF-formularfelter kan stadig redigeres efter underskrift. Dette er standardadfærd. Hvis dokumentet ændres efter underskrift, herunder hvis formularfelter udfyldes eller redigeres, bliver den digitale signatur ugyldig.
Når du har valgt de dokumenter (og eventuelle bilag), der skal sendes til underskrift, klikker du på Send.
Signeringsprocessen starter herefter automatisk, og der oprettes en transaktion. Du kan til enhver tid følge transaktionens status i Overblik.
Inden du sender, har du desuden mulighed for at:
ændre yderligere indstillinger
skrive en besked til underskriveren.
Yderligere indstillinger
Besked til underskriverne
Du kan tilføje en personlig besked til underskriverne eller konfigurere beskeden direkte i skabelonen. Læs mere HER.
Modtagere af underskrevet kopi
Hvis en tredjepart skal modtage en kopi af de underskrevne dokumenter, kan du tilføje vedkommende som modtager af en underskrevet kopi.
Læs mere HER.
Hvordan fungerer signeringsprocessen?
Har du brug for at vejlede dine underskrivere gennem signeringsprocessen?
Læs mere om, hvordan signering fungerer HER.