Forhåndsvis formularen, før du gør den tilgængelig for respondenter. Forhåndsvisningen viser respondentens oplevelse, uden at du behøver at publicere formularen.
Gem, forhåndsvis og publicer
Handlingerne har forskellige formål:
Gem bevarer dine ændringer. Formbyggeren gemmer ændringer automatisk.
Forhåndsvisning åbner den respondentvendte formular, så du kan kontrollere den.
Publicer gør formularen klar til offentlig adgang.
Publicering i Forms kræver et aktivt abonnement.
1. Kontrollér formularindstillingerne
Inden du forhåndsviser formularen, skal du kontrollere, at:
Medarbejdernavn er valgt under Indstillinger → Respondent → Navn.
Den ønskede signeringsmetode er valgt.
Formsproget er korrekt.
PDF-titlen er passende.
Standard-"Tak"-siden eller URL-adressen til viderestilling er konfigureret.
Formbyggeren viser, at dine ændringer er gemt.
2. Forhåndsvis respondentens oplevelse
Vælg ikonet Forhåndsvisning i formbyggeren.
Addo åbner formularens forhåndsvisning på en separat browserside.
Gennemgå formularen fra start til slut.
Kontrollér, at forhåndsvisningen af eksemplet med ferieanmodningen indeholder:
Den indledende forklaring
Medarbejdernavn
Fraværstype
Yderligere kommentarer
Startdato
Slutdato
Knappen Indsend anmodning
Brug Preview Form (Forhåndsvis formular) til at teste formularen fra respondentens perspektiv og kontrollere, at felterne og knappen Submit request (Indsend anmodning) fungerer som forventet.
3. Test formularen
Test de samme handlinger, som en respondent skal udføre:
Prøv at indsende formularen uden at udfylde de påkrævede felter.
Kontrollér, at meddelelser om påkrævede felter vises.
Indtast et testnavn som medarbejdernavn.
Vælg hver fraværstype for at kontrollere, at rullemenuen fungerer.
Vælg en startdato og en slutdato.
Indtast tekst i det valgfrie kommentarfelt, og fjern teksten igen.
Kontrollér formularen både i en almindelig desktopvisning og i en smal browservisning, hvis respondenterne kan bruge mobile enheder.
Forhåndsvisningen er beregnet til at kontrollere respondentens oplevelse. Brug ikke rigtige personoplysninger eller følsomme oplysninger i en testformular.
4. Gå tilbage til Forms oversigt
Gå tilbage til Forms oversigt, når formularen er klar.
En formular, der ikke er publiceret, kan vise:
Ikke offentliggjort: Formularen er ikke tilgængelig via et offentligt link.
Afventende ændringer: Formularen indeholder ændringer, der endnu ikke er publiceret.
Vælg formularen for at åbne formularpanelet, og håndter eventuelle meddelelser, der vises ved dens status.
Vælg en formular i Forms oversigt (Formularoverblik) for at se dens status, redigere den eller publicere de aktuelle ændringer. Pending changes (Afventende ændringer) betyder, at gemte ændringer endnu ikke er publiceret.
5. Publicer formularen
Åbn formularen fra Formularoverblik.
Vælg Publicer.
Gennemgå eventuelle bekræftelser, som Addo viser.
Bekræft publiceringen.
Når formularen er publiceret, skal du åbne Offentlige oplysninger for at administrere formularens offentlige adgang og hente dens offentlige URL.
Redaktionel kontrol før publicering: Kontrollér den præcise publiceringsbekræftelse, indstillingerne til det offentlige link og knapteksterne i et miljø med et aktivt Forms-abonnement.
6. Test det offentlige link
Inden du deler formularen bredt:
Kopiér den offentlige URL fra Offentlige oplysninger.
Åbn et privat browser- eller inkognitovindue.
Indsæt URL-adressen, og åbn formularen.
Kontrollér, at formularen indlæses uden at være afhængig af din aktive Addo-session.
Gennemfør én intern testbesvarelse med ufølsomme testdata.
Kontrollér, at besvarelsen når frem til den forventede destination i Addo.
Når du tester i et privat vindue, får du et godt billede af, hvad en ekstern respondent vil opleve.
7. Del formularen
Del den testede offentlige URL via den kanal, der passer til din proces, eksempelvis:
Dit intranet
Et websted
En e-mail
Et Help Center
En QR-kode eller intern kommunikation
Forklar kort, hvad formularen bruges til, og hvad der sker efter indsendelse. Del ikke URL-adressen uden kontekst.
Opdater en publiceret formular
Når du redigerer en publiceret formular, kan Formularoverblik vise Afventende ændringer. Forhåndsvis den opdaterede version, og publicer ændringerne, når de er klar.
Redaktionel kontrol før publicering: Kontrollér, om alle ændringer kræver en ny publicering, og hvad respondenterne ser, mens der findes afventende ændringer.
Stop med at modtage besvarelser
Brug formularens indstillinger for offentlig adgang, når formularen ikke længere skal modtage indsendelser.
Redaktionel kontrol før publicering: Kontrollér den præcise handling til at fjerne publiceringen eller lukke formularen, hvilken status handlingen medfører, og hvad respondenten ser, når det gamle offentlige link åbnes.
Fejlfinding
Publicer er ikke tilgængelig
Kontrollér, at der er valgt en komponent til respondentens navn.
Kontrollér, at kontoen har et aktivt Forms-abonnement.
Kontrollér, om en påkrævet konfiguration mangler.
Kontrollér, at din bruger har rettighed til at publicere.
Forhåndsvisningen viser det forkerte sprog
Åbn Indstillinger → Administration → Formsprog. Husk, at den tekst, Addo genererer, følger denne indstilling. Tekst, du selv har indtastet, skal oversættes manuelt.
Formularen åbner, men et felt mangler
Gå tilbage til formularbyggeren, og kontrollér, at komponenten ligger i den ønskede sektion og række. Vent, til status viser, at ændringerne er gemt, og åbn derefter en ny forhåndsvisning.
Næste trin
Fortsæt med Hvad sker der, når nogen indsender en formular?.