Med invitationsskabelonen kan du tilpasse den besked, som modtagerne får, når du sender dokumenter til underskrift via Addo Sign.
En personlig invitationsbesked gør det nemmere at forklare formålet med dokumentet og vejlede underskriveren til signeringsportalen.
Tilpas invitationsbeskeden
Start med at angive et emne i feltet Emne.
Du kan derefter skrive den besked, som skal sendes til underskriveren. Du kan for eksempel bruge følgende tekst:
Kære %recipientname%,
%sender% har sendt et dokument som afventer din underskrift. Du kan underskrive dokumentet via følgende link: %signingportalurl%.
Med venlig hilsen, %sender% %senderaccount%
Formatering og standardparametre
Du kan tilpasse beskeden ved hjælp af værktøjslinjen i editoren. Her kan du blandt andet:
Formatere tekst med fed og kursiv.
Oprette punktlister.
Indsætte links.
Du kan også indsætte Addo Signs standardparametre, som automatisk erstattes med relevante oplysninger, f.eks. afsenderens navn eller linket til signeringsportalen.
⚠️ Vigtigt
Invitationsbeskeder bør ikke indeholde personfølsomme eller fortrolige oplysninger, da sikkerheden ved e-mailkommunikation ikke kan garanteres.
Gem ændringer
Når du er færdig med at redigere beskeden, klikker du på den grønne Gem-knap for at anvende ændringerne.