Spring videre til hovedindholdet

Opret din første formular

Byg en formular til ferieanmodninger, konfigurer felterne, identificer respondenten, og gennemgå signeringsindstillingerne.

Før du går i gang

Denne artikel viser, hvordan du bygger en enkel formular til ferieanmodninger med udgangspunkt i en tom formular.

Når du er færdig, indsamler formularen medarbejderens navn, fraværstype, ønskede start- og slutdatoer samt eventuelle kommentarer. Formularen er også klar til at blive forhåndsvist fra respondentens perspektiv.

Du skal have adgang til Forms i Addo. Beslut, hvilken gruppe der skal have adgang til formularen, og hvilket sprog respondenterne skal se.

1. Opret den tomme formular

  1. Vælg Forms i hovedmenuen.

  2. Vælg New (Opret ny formular) på Formularoverblikket.

  3. Vælg Empty Form (Tom formular).

  4. Indtast Ferieanmodning under Form Name (Formularnavn).

  5. Vælg den relevante Group (Gruppe).

  6. Vælg formularens Language (Sprog).

  7. Vælg Create Form (Opret formular).

Sprogindstillingen styrer den tekst, Addo genererer til respondenterne, herunder pladsholdertekst og valideringsmeddelelser. Tekst, du selv skriver, oversættes ikke automatisk.

Vælg, om du vil starte med Empty form (Tom formular), Browse templates (Gennemse skabeloner) eller Import form (Importér formular). For en tom formular skal du indtaste et Form name (Formularnavn), vælge Group (Gruppe) og Language (Sprog) og derefter vælge Create form (Opret formular).

2. Forstå formularbyggeren

Formularer er organiseret i sektioner, rækker, kolonner og komponenter:

  • En sektion indeholder en eller flere rækker.

  • En række styrer, hvordan indhold placeres vandret.

  • En kolonne indeholder komponenter.

  • En komponent er et stykke indhold eller et spørgsmål, eksempelvis tekst, en dato eller en rullemenu.

Panelet Standard indeholder komponenter til indhold, input, valg og avancerede funktioner. Til denne første formular skal du kun bruge Tekst, Tekstinput, Rullemenu, Dato og Tekstområde.

Træk en komponent fra panelet, og slip den i en række i formularen.

Træk Standard (Standard)- eller Custom (Brugerdefineret)-komponenter fra panelet til venstre ind i sektioner og rækker på formularens arbejdsområde.

3. Tilføj en introduktion

  1. Træk en Tekst-komponent ind i den første række.

  2. Åbn komponenten.

  3. Skift komponentnavnet til Introduktion.

  4. Indtast følgende tekst:

> Udfyld denne formular for at anmode om ferie. Din leder gennemgår anmodningen, når den er indsendt.

Komponentnavnet gør det lettere at genkende komponenten i formularbyggeren. Selve teksten er det, respondenterne ser.

4. Tilføj medarbejderens navn

  1. Træk en Tekstinput-komponent ind under introduktionen.

  2. Skift komponentnavnet til Medarbejdernavn.

  3. Angiv Medarbejdernavn som det spørgsmål, der vises.

  4. Åbn fanen Validering.

  5. Aktivér Obligatorisk.

Dette felt vælges senere som den komponent, Addo bruger til at identificere respondenten.

5. Tilføj fraværstypen

  1. Tilføj en ny række med én kolonne.

  2. Træk en Radioknap-komponent ind i rækken.

  3. Skift komponentnavnet og spørgsmålet, der vises, til Fraværstype.

  4. Åbn Valgmuligheder.

Tilføj følgende valgmuligheder:

  • Ferie

  • Personlig fridag

  • Andet

  1. Åbn Validering.

  2. Aktivér Obligatorisk.

Hold listen kort i denne introduktionsformular. Du kan oprette mere detaljerede fraværskategorier senere.

6. Tilføj de ønskede datoer

  1. Træk en Dato-komponent ind under fraværstypen.

  2. Navngiv den Startdato, og brug Startdato som det spørgsmål, der vises.

  3. Aktivér Obligatorisk under Validering.

  4. Tilføj endnu en Dato-komponent.

  5. Navngiv den Slutdato, og brug Slutdato som det spørgsmål, der vises.

  6. Aktivér Obligatorisk.

Datokomponenter kan også understøtte datobegrænsninger og sammenkædning af datoer. De indstillinger behandles ikke i denne første formular.

7. Tilføj valgfrie kommentarer

  1. Træk en Tekstområde-komponent ind i formularen.

  2. Skift komponentnavnet til Kommentarer.

  3. Angiv Yderligere kommentarer (valgfrit) som det spørgsmål, der vises.

  4. Lad Obligatorisk være deaktiveret.

8. Identificer respondenten

Addo skal vide, hvilken komponent der indeholder respondentens navn, før formularen kan publiceres.

  1. Åbn Formularindstillinger.

  2. Vælg fanen Respondent.

  3. Åbn Vælg komponent under Navn.

  4. Vælg Medarbejdernavn.

Oversigten under Indstillinger bør nu vise Navn → Set.

I Form Settings (Formularindstillinger) skal du knytte respondentens name (navn) til den komponent, der indeholder det.

9. Gennemgå signering og afslutning

Gennemgå følgende under Indstillinger → Respondent:

  • Kræver underskrift

  • Underskriftsmetode

  • Efter indsendelse

Dette eksempel bruger signering med Touchskærm. Addo understøtter også andre signeringsmetoder og elektroniske identifikationsmetoder afhængigt af din konto og dit land.

Som standard ser respondenterne en "Tak"-side efter signering. Hvis de i stedet skal sendes til en anden side, skal du indtaste en URL under Efter indsendelse.

Under Respondent skal du konfigurere signering og vælge, om respondenterne skal se standardsiden "Thank you" ("Tak") eller sendes videre til en anden side efter indsendelse.

10. Gennemgå de administrative indstillinger

Åbn Indstillinger → Administration, og gennemgå:

  • Formsprog

  • PDF titel

  • Svarmodtager

PDF-titlen bruger som standard formularnavnet, hvis du ikke angiver en separat titel. De tilgængelige svardestinationer afhænger af konfigurationen i arbejdsområdet.

Under Administration skal du vælge det Form language (Formsprog), der bruges til genereret formulartekst, angive en PDF title (PDF titel) og vælge, hvor udfyldte formularer leveres.

Forventet resultat

Din formular skal indeholde:

  • En kort introduktion

  • Medarbejdernavn som påkrævet felt

  • Fraværstype som påkrævet felt

  • Startdato som påkrævet felt

  • Slutdato som påkrævet felt

  • Yderligere kommentarer som valgfrit felt

  • Medarbejdernavn valgt som komponent for respondentens navn

  • En konfigureret signeringsmetode

Addo gemmer ændringer i formularbyggeren automatisk. Kontrollér gemmestatussen, før du forlader formularbyggeren.

Brug betjeningselementerne i højre side af Form Builder (Formbygger) til at åbne Settings (Indstillinger), Preview (Forhåndsvis formular), PDF (Forhåndsvis PDF), Layout og View Table of Contents (Vis indholdsfortegnelse).

Hvis formularen ikke kan publiceres

Kontrollér følgende:

  • Der er valgt en komponent under Indstillinger → Respondent → Navn.

  • De påkrævede komponenter indeholder gyldige spørgsmål og valgmuligheder.

  • Dit abonnement omfatter publicering i Forms.

  • Din bruger har de nødvendige rettigheder.

Næste trin

Fortsæt med Forhåndsvis og publicer din formular

Relaterede artikler
Besvarede dette dit spørgsmål?