Hvad er Sikker filoverførsel?
Sikker filoverførsel giver en pålidelig og sikker måde at overføre følsomme data på. Du kan sende ét eller flere dokumenter sikkert til én eller flere modtagere uden krav om underskrift.
Du kan vælge enten at sende filerne direkte eller via et downloadlink.
Før modtagerne kan få adgang til filerne, har du mulighed for at kryptere beskeden. Hvis du bruger et downloadlink, skal modtagerne identificere sig med den valgte identificeringsmetode.
Identificeringsmetoder
For at downloade dokumenterne skal modtageren identificere sig. Se de tilgængelige muligheder her.
Sådan sender du med Sikker filoverførsel
For at sende en Sikker filoverførsel skal du gå til Send-siden og vælge Sikker filoverførsel.
Klik på Send i den øverste blå menu.
Vælg Secure file transfer.
Klik på Add recipient og udfyld de nødvendige oplysninger. Du kan tilføje så mange modtagere, som du har brug for.
Vælg herefter distributionsmetode (Sending), som standard er E-mail eller SMS. Dokumentet eller dokumenterne sendes via et link.
Hvis du har add-ons til sikre digitale indbakker som e-Boks, Mit.dk, Digital Post eller Kivra, kan du også vælge at sende dokumentet direkte. I så fald er kryptering valgfri.
Til sidst tilføjer du dokumenterne ved at trække dem ind i feltet eller klikke på plus-ikonet for at uploade dem.
Når du er tilfreds med opsætningen, klikker du på Send.
Forsendelsesmetode
Email eller SMS:
Hvis du bruger Email eller SMS, sendes dokumentet via et downloadlink.
Du kan vælge at tilføje kryptering til dokumentet, for eksempel via kode, password eller PIN, som for eksempel CPR-nummer.
Sikker digital postkasse:
Hvis du bruger en sikker digital postkasse, kan du sende via:
e-Boks (privat/erhverv)
Digital Post (privat/erhverv)
Mit.dk (privat/erhverv)
Callback
Kivra
Med disse metoder kan du enten sende via downloadlink med valgfri kryptering eller sende direkte til indbakken. I begge tilfælde er identificering påkrævet for modtageren.
Valgfrie indstillinger før afsendelse
Før du sender dokumenterne, kan du indstille:
Sprogvalg for beskeden
En brugerdefineret besked til modtageren, som kun er tilgængelig for E-mail og SMS og som vises, når modtageren åbner portalen
Deadline og påmindelser
Invitationsbesked, som du kan ændre eller skrive selv
Bemærk: Disse muligheder kan forindstilles i en Sikker filoverførsel template. Se mere om templates her.
Sådan ser det ud for modtageren
Nedenfor er to almindelige scenarier for, hvordan Sikker filoverførsel ser ud for modtageren, afhængigt af den valgte distributionsmetode: E-mail og e-Boks (privat).
Distributionsmetode: E-mail
Dette eksempel viser processen for modtageren, når de modtager en notifikation om at downloade et dokument sendt via Sikker filoverførsel , hvor E-mail bruges som distributionsmetode, kryptering er aktiveret med kode, og identificering kræves med kode.
Nedenfor vises et eksempel på den e-mail, modtageren får.
Modtageren skal følge disse trin:
Klik på Continue i e-mailen.
Indtast den kode, som afsenderen har givet.
Klik på Download. Dokumentet gemmes som en ZIP-fil.
Åbn ZIP-filen, og brug den samme kode, som du tidligere fik, for at få adgang til dokumentets indhold.
Distributionsmetode: e-Boks (privat)
Hvis du bruger metoden e-Boks og sender direkte, kan modtageren se dokumentet ved blot at åbne beskeden i e-Boks-mailboksen:
For mere information om sikkerheden i Sikker filoverførsel kan du besøge vores Trust Center.